Aviso de Privacidad
1. Quién trata la información
Nabrimar Systems LLC opera Nabrimar Sign y Nabrimar AMS. Tratamos información de cuentas, seguridad y facturación para operar nuestro negocio. Para documentos y datos de destinatarios enviados por un cliente, normalmente ese cliente determina la finalidad y nosotros los tratamos para prestar el servicio solicitado. Contacta al remitente sobre el contenido o finalidad de un documento y a Nabrimar sobre privacidad o acceso a la plataforma.
2. Información recopilada y sus fuentes
Tú y tu organización proporcionan nombres, datos de contacto, direcciones comerciales y de facturación, ajustes, documentos, destinatarios y comunicaciones de soporte. Los registros de firma pueden incluir nombres escritos o firmas dibujadas, consentimiento, identificadores y hashes de documentos, fechas y horas, IP, información del navegador y eventos de acceso. La autenticación usa representaciones protegidas de contraseñas y tokens de verificación. Los proveedores de pago devuelven referencias y estado de transacciones. Un remitente puede proporcionar tus datos aunque no tengas cuenta Nabrimar.
3. Finalidades y fundamentos legales
Usamos información para crear cuentas, autenticar, entregar y firmar documentos, conservar evidencia, facturar, prestar soporte, prevenir fraude y cumplir obligaciones legales. Cuando corresponda, las bases incluyen ejecución contractual, cumplimiento legal, intereses legítimos en seguridad y operación ponderados frente a derechos individuales y consentimiento cuando se requiera. Los clientes deben establecer su propia base lícita para los documentos, incluidas autorizaciones necesarias para información sensible. Aceptar los Términos no constituye consentimiento general para publicidad ajena al servicio.
4. Destinatarios y proveedores
Los documentos y la evidencia están disponibles para el remitente, destinatarios y usuarios autorizados según el proceso. Los proveedores de infraestructura, almacenamiento, correo y pagos tratan la información necesaria para sus funciones. La aplicación integra alojamiento Render, almacenamiento y correo AWS y pagos Helcim; la configuración aplicable depende del servicio. Las aplicaciones opcionales conectadas reciben información al utilizar sus procesos. Podemos divulgar información para cumplir la ley, proteger derechos o responder a incidentes. Estos Términos no conceden a terceros licencia para usar documentos confidenciales en su publicidad.
5. Funciones de IA
Cuando un usuario autorizado envía contenido seleccionado a Nabrimar AI, la solicitud puede ser procesada por el servicio OpenAI configurado. No incluyas información sin autorización ni datos regulados en una configuración no aprobada. Los contratos y ajustes del proveedor determinan su retención y tratamiento permitido; este aviso no afirma que todas las cuentas tengan retención cero o IA aprobada para información médica. Las sugerencias de IA requieren revisión humana.
6. Cookies, almacenamiento del navegador y opciones
La aplicación utiliza cookies y almacenamiento del navegador para sesiones, seguridad y preferencias como el idioma. Bloquear el almacenamiento necesario puede impedir el acceso o la firma. Las tecnologías opcionales de seguimiento o publicidad requieren sus propios avisos y opciones; este aviso no las autoriza automáticamente. Los mensajes de servicio, como solicitudes de firma, avisos de seguridad y recibos, son distintos de las comunicaciones promocionales.
7. Conservación y eliminación
Conservamos información durante la relación de servicio y según sea necesario para evidencia, contabilidad, seguridad, controversias y obligaciones legales aplicables. El tipo de registro, instrucciones del cliente, contrato, retención legal y configuración determinan el período. Algunos documentos o registros de auditoría pueden estar bloqueados contra eliminación hasta vencer su retención. Cerrar una cuenta no elimina inmediatamente todos los registros o respaldos. Solicita la retención aplicable a tus registros y ayuda para exportarlos o eliminarlos.
8. Seguridad e información sensible
Los controles de acceso, autenticación, cifrado y auditoría apoyan la seguridad, pero ningún sistema carece de riesgos. No compartas enlaces privados de firma. No envíes información médica protegida sin los acuerdos necesarios y configuración aprobada. Reporta incidentes por nuestro canal de contacto; no incluyas contraseñas, datos de tarjetas ni documentos médicos en el primer correo. Evaluaremos los incidentes y emitiremos los avisos legalmente necesarios.
9. Tratamiento internacional
El servicio usa infraestructura y proveedores que pueden tratar información en Estados Unidos u otros lugares. Un sitio accesible mundialmente no promete residencia local de datos. Antes de tratamientos que requieran un acuerdo de datos, mecanismo de transferencia internacional, representante local u otra medida nacional, deben establecerse esos mecanismos. Estos Términos por sí solos no crean cláusulas contractuales tipo, certificación Data Privacy Framework ni aprobación regulatoria local.
10. Solicitudes de privacidad y menores
Según la ley aplicable, puedes tener derechos de acceso, corrección, exportación, eliminación, limitación, oposición, retiro de consentimiento, apelación o reclamación ante una autoridad. Contáctanos para presentar una solicitud; podemos verificar identidad y coordinar con el cliente responsable del documento. La retención legal y derechos de terceros pueden limitar una solicitud. No penalizamos el ejercicio de derechos de privacidad aplicables. La compra de cuentas está destinada a adultos con capacidad legal, no a niños. Avísanos si se han enviado indebidamente datos de un menor.
11. Cambios en este aviso
Identificamos los cambios mediante una nueva versión y proporcionamos aviso o solicitamos consentimiento cuando corresponda. Las versiones anteriores permanecen disponibles como referencia. Contáctanos sobre este aviso, proveedores o mecanismos de privacidad aplicables.
Contacto
Nabrimar Systems LLC · admin@nabrimarams.com
Solicitudes sobre términos, privacidad, seguridad, facturación o accesibilidad. No incluyas contraseñas ni documentos sensibles en el primer correo.